Konferencje, Eventy, Spotkania
W Arkadii Royal wierzymy, że każde spotkanie – niezależnie, czy jest to kameralne szkolenie, duża konferencja czy rodzinne przyjęcie – zasługuje na uwagę i troskę. Dlatego stworzyliśmy przestrzeń, w której wydarzenia naprawdę mogą wybrzmieć. Bez pośpiechu, bez chaosu, za to z klasą, spokojem i wsparciem doświadczonego zespołu.
Organizacja eventów to dla nas coś więcej niż udostępnienie sali i włączenie rzutnika. Chcemy, żeby każdy, kto nas odwiedza – organizatorzy, goście, prelegenci – czuł się zaopiekowany. Od pierwszego kontaktu aż po ostatnią filiżankę kawy.
Sale, które można dopasować
Mamy trzy sale konferencyjne, różniące się wielkością i charakterem, dzięki czemu łatwo dobrać odpowiednią do planowanego wydarzenia:
Sala Diamentowa (245 m²) – nasza największa przestrzeń. Wysoka, jasna, elegancka. Świetnie sprawdzi się na duże konferencje, gale, bankiety czy wydarzenia firmowe z rozmachem.
Sala Rubinowa (130 m²) – bardziej kameralna, ale wciąż przestronna. Idealna na szkolenia, spotkania biznesowe, warsztaty czy uroczyste kolacje.
Sala Szmaragdowa (25 m²) – niewielka, ale bardzo przytulna. Dobra na spotkania w mniejszym gronie, narady, burze mózgów, a nawet mini sesje coachingowe.
Każda z sal jest klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego, a także w pełni wyposażona w nowoczesny sprzęt multimedialny, który sprawi, że Twoje wydarzenie przebiegnie sprawnie i profesjonalnie. Do dyspozycji masz projektory o wysokiej jasności, duże ekrany projekcyjne, mikrofony bezprzewodowe i solidne nagłośnienie. A jeśli liczy się szybki dostęp do internetu – zapewniamy stabilne WiFi: 30 Mbps dla uczestników i aż 100 Mbps dla organizatorów.
Jeśli wolisz tradycyjne rozwiązania na stanie mamy również flipcharty oraz tablice.
Technicznie jesteśmy gotowi na wszystko, ale najważniejsze jest to, że jesteśmy też gotowi pomóc. Na miejscu zawsze znajdziesz kogoś, kto ogarnie kabel, sprawdzi dźwięk albo po prostu poda herbatę, kiedy będzie trzeba.
Technicznie jesteśmy gotowi na wszystko...
Nasze sale konferencyjne to nie tylko przestrzeń – to miejsce, które dostosowuje się do Twoich potrzeb. Każda z nich może być zaaranżowana w kilku różnych układach, w zależności od charakteru wydarzenia. Potrzebujesz klasycznego ustawienia kinowego na większą prezentację? A może bardziej kameralnej atmosfery w podkowie, sprzyjającej dyskusjom? Żaden problem!
Możesz też wybrać ustawienie szkolne, w literę L, kwadrat lub tradycyjny układ ze stołami – okrągłymi lub prostokątnymi.
Sala Szmaragdowa sprawdzi się na spotkania do maksymalnie 20 osób, Rubinowa pomieści aż 90 uczestników, a w największej – Diamentowej – możemy gościć nawet 200 osób.
Spotkania z klasą, ale bez nadęcia
To, co wyróżnia nasze podejście, to połączenie profesjonalizmu z serdeczną, ludzką atmosferą. Z jednej strony – dbamy o szczegóły, trzymamy się terminów, jesteśmy punktualni i rzetelni. Z drugiej – nie tworzymy dystansu. Lubimy rozmawiać, pytać, słuchać. Chcemy wiedzieć, co dla Ciebie ważne i jak możemy to wspólnie zrealizować.
Bez względu na to, czy organizujesz międzynarodową konferencję, wewnętrzne szkolenie dla zespołu czy rodzinne przyjęcie – jesteśmy po to, żeby Cię odciążyć i pomóc zadbać o każdy etap.
Kuchnia, która robi różnicę
Nie od dziś wiadomo, że na wydarzeniu bardzo ważne jest… jedzenie. Dlatego mamy coś więcej niż tylko standardowy catering. Nasza Restauracja Pałacowa przygotowuje przerwy kawowe, lunche, kolacje i bankiety, które są nie tylko smaczne, ale też ładnie podane i świeże.
Stawiamy na kuchnię polską z nowoczesnym twistem – bez przesady, ale ze smakiem.
Możesz liczyć na elastyczne podejście do menu (w tym opcje wegetariańskie czy bezglutenowe), a także na pomoc w dopasowaniu oferty do rodzaju spotkania i budżetu.
A po wszystkim – czas na odpoczynek
Zorganizowanie wydarzenia to jedno, ale często warto zapewnić gościom również komfortowy nocleg. Na miejscu mamy 41 pokoi – od jednoosobowych po rodzinne i apartamenty.
Dla uczestników spotkań to ogromne ułatwienie – nie trzeba się przemieszczać, wszystko jest w jednym miejscu.
A jeśli po intensywnym dniu ktoś potrzebuje się zrelaksować – zapraszamy do naszej Strefy Wellness. Sauna, jacuzzi, solarium i leżaki – to przestrzeń, w której można się wyciszyć i zregenerować siły.
Łatwo do nas trafić
Hotel Arkadia Royal znajduje się w zielonej części Warszawy – Aninie. To spokojna okolica, z dala od miejskiego zgiełku, ale z bardzo dobrym dojazdem.
Z centrum dojedziesz do nas w 15–25 minut – samochodem lub komunikacją miejską.
400 metrów od hotelu znajduje się stacja PKP Wawer. Na miejscu jest również bezpłatny parking dla Gości, przy czym dojazd jest możliwy z dwóch stron hotelu, w tym również od ulicy Benedykta Hertza.
To wszystko sprawia, że jest to świetna lokalizacja dla osób, które szukają miejsca wygodnego, ale nie zatłoczonego.
Zorganizuj wydarzenie po swojemu – a my Ci w tym pomożemy
Jeśli szukasz przestrzeni, w której można swobodnie pracować, uczyć się, świętować albo po prostu spotkać się z ludźmi – jesteśmy do dyspozycji.
Zadzwoń, napisz, przyjedź – porozmawiamy i wspólnie dopasujemy wszystko do Twoich potrzeb.
W Arkadii Royal wydarzenia nabierają charakteru, bo każde z nich traktujemy indywidualnie. A najważniejsze, że robimy to z sercem.
